院属各部门:

现将《江西信息应用职业技术学院办公设备、家具配置管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附件：1.江西信息应用职业技术学院办公设备、家具配置管理办法（试行）

2016年12月21日

附件1

江西信息应用职业技术学院办公设备、家具配置管理办法（试行）

第一条 为了进一步加强和规范学院办公设备、家具配备和管理，优化资源配置，构建资源节约型学院，根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》等文件精神，结合学院实际，特制定本办法。

第二条 办公设备、家具配置必须坚持“按岗配备，保证必备设备；满足需要，控制共享设备；确定必需，严控特批设备。”的原则，合理有效地利用现有资源，提高办公设备、家具利用率，更好地为教学、科研服务，保障各项工作顺利进行。

第三条 办公设备、家具指用于行政办公、教学、科研管理的设备。用于教学科研的专用设备，不属于办公设备管理范围。办公设备、家具主要包括下列设备和家具：

（一）电话机、传真机、对讲机等通讯工具。

（二）计算机、笔记本电脑、办公软件等数据处理和办公自动化设备。

（三）打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。

（四）复印机、一体机、胶装机等文件处理设备。

（五）照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。

（六）电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。

（七）办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。

（八）空调等其它用于办公的设备和家具。

第四条 办公设备、家具分必备、共享、特批三种。必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的部门内共用的设备或家具，如各部门传真机、打印机、会议桌等；特批设备、家具是指学院严格控制的办公设备，如笔记本电脑、数码相机、摄像机、彩色打印机等特殊用途设备。

第五条 凡属下列情形的设备、家具也属本规定管理范畴：

（一）原使用各类科研经费购置的；

（二）校外组织、单位或个人赠送给学校和部门、单位的；

（三）其它以学院和部门、单位名义取得或接受的。

第六条 办公设备、家具的具体配置标准：

（一）固定办公设备、家具，其中（/人）指各部门行政坐班人员。

（二）共享办公设备

第七条 空调数量按单位实际办公室数量配置，功率大小按照办公面积相应确定，要求达到国家能效标准。

（一）办公用房使用面积不超过15平方米的，可配置1.2匹挂机1台；

（二）办公用房使用面积在15-20平方米的，可配置1.5匹挂机1台；

（三）办公用房使用面积在20-30平方米的，可配置2匹挂机或柜机1台；

（四）办公用房使用面积在30-40平方米的，可配置3匹柜机1台；

（五）办公用房使用面积超过40平方米的，按实际情况综合考虑。

第八条 以下设备属特批设备、家具：

第九条 办公设备的档次除有专业特殊要求外，一般使用国产一线品牌中档产品普通配置，部门因特殊工作性质所需要的办公专业设备配置不在本规定之内。

第十条 办公设备、家具的更新原则：

（一）申请更新的办公设备、家具未达到使用期限且完好的办公设备，不予更新。

（二）提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设备家具，要继续使用。

（三）达到使用年限，拟报废的办公设备、家具，由使用部门提出申请，资产管理处按固定资产管理的有关规定进行审核与处置。

（四）未达到使用年限拟报废的办公设备、家具，由使用部门提出申请，计算机类设备交由信息技术中心检测出具意见，非计算机类设备、家具由资产处检验出具意见，经分管院领导审批后处置。

第十一条 对于目前办公设备、家具已达到标准的部门保持配备不变。超出标准的部门，须将多出的办公设备或家具调剂到有需要的部门；对于目前未达到标准的部门，按照“先调剂、后购置”的原则，逐步配备到位。

第十二条 办公设备、家具的保管、使用、调配、处置及损坏、丢失赔偿，按《江西信息应用职业技术学院固定资产管理办法》处理。

第十三条 所有办公设备和家具必须做到管理责任到人。必备设备专人专用，岗位变动时原则上不随人调拨；共享设备必须部门内共用；特批设备尽可能院内共享，借用时按规定办理借用手续。

第十四条 各部门严禁使用办公经费、科研经费、学科建设经费擅自购置办公设备和家具。

第十五条 本办法自公布之日起实行，由党政办公室负责解释。