院属各部门:

现将《江西信息应用职业技术学院合同管理规定》的通知印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附件：江西信息应用职业技术学院合同管理规定

江西信息应用职业技术学院

                                                                                                         2017年3月30日

附件：

江西信息应用职业技术学院合同管理规定

为了进一步规范江西信息应用职业技术学院合同管理工作，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学院实际，制定本办法。

第一条   学院根据业务类型对合同进行分类，授权相关职能部门负责对其业务范围内的合同的订立、履行、变更和终止。依照各类事物管理的有关办法，实行归口管理。

第二条   合同承办管理部门的主要职责：

（一）负责所承办合同的早期调查、可行性分析论证和合同对方当事人的资信调查；

（二）负责合同的洽谈和文本起草，并在审查通过后提请法人代表签署或法人代表授权签署；

（三）负责具体执行合同，跟踪掌握合同履行情况，及时向法人代表汇报合同履行过程中发生的问题，提出解决问题的意见和建议，收集保管合同签订及履行过程中形成的有关资料；

（四）制定应急预案，对无法继续履行的合同，及时采取措施，最大限度地降低学院的损失；

（五）处理或协助处理合同纠纷。

第三条   合同签订前，承办部门应先就合同事项向分管院领导进行报告，必要时将情况提交院长办公会进行研究。

第四条   重要合同起草完成后，需交由学院聘请的法律顾问审查，听取法律顾问的意见。

第五条   对外合同一般应由法人代表签署，法人代表可根据合同类别、性质，委托分管院领导或部门负责人签署。

第六条   签订合同，除即时结清者外，一律采用书面形式。一般情况下，应在合同中约定合同文本至少由学院持有两份，一份交党政办归档备案，一份由承办部门保存用于随时查阅。涉及到经费的合同另需报一份至计财处留存。

第七条   合同承办管理部门应负责合同的执行、跟踪、监控和检查，推动合同的实施，随时向分管领导报告合同执行进展，协调解决或请求学院协调解决合同履行中遇到的问题，全面维护学院权益，保证合同得到全面、及时和正确的履行。如发现无法按时履约的情况，应及时采取应对措施；对于需要补充、变更或解除合同的情况，应按照国家有关规定进行严格的监督审查。

第八条   本办法中未尽事宜，依据法律法规和学院规章制度执行。

第九条   本办法由党政办公室负责解释。