院属各部门：

为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，切实降低运行成本，同时保障学院各类会议高效、有序进行，营造整洁、安全、舒适的会议环境，现就进一步规范使用会议室有关事项通知如下：

一、规范预约登记流程

请各部门严格按照学院会议室预约流程提前申请使用，需到党政办填写会议室使用登记表，领取钥匙，会议室使用完毕后第一时间归还钥匙，遵守预约时间，避免冲突。

二、规范会议室使用要求

各部门在会议室使用完毕后，请务必落实以下事项：

1.关闭设备电源： 会议结束后，请及时关闭所有电器设备电源（包括但不限于投影仪、电子白板、电脑、麦克风、音响、电灯、空调等），杜绝设备长时间待机，节约能源，避免设备损耗。

2.整理桌面与座椅：将桌面上的文件、纸张、文具（笔、白板笔、板擦等）、水杯、杂物等清理干净，恢复桌面整洁。将座椅归位，排列整齐，保持会议室整体美观，为后续使用者提供舒适环境。

3.检查并回收会议材料：请回收所有不再需要的纸质会议材料，按学院规定进行环保处理（如投入可回收垃圾桶）。妥善保管或带走重要会议资料及个人物品，严禁遗留涉密或重要文件。

4.关闭门窗：离开会议室前，请务必检查并关闭（锁好）所有门窗，确保会议室财物安全。

5.如在使用过程中发现相关问题或相关建议，请及时与党政办联系（联系人：陈德明，电话：13870849496）。

三、强化责任落实

各部门主要负责人是本单位规范使用会议室的第一责任人，应加强对本部门人员的管理与教育，确保以上要求传达到位、执行到位。党政办公室将定期或不定期对会议室使用情况进行检查，对未按要求执行的部门将予以提醒，情况严重或多次违反的将进行通报。

规范使用会议室是维护良好校园秩序、提升管理效能的具体体现，也是每位教职工应尽的义务。请各部门高度重视，严格遵守本通知要求，共同营造和维护我院整洁、有序、高效的会议环境。感谢大家的支持与配合！

江西信息应用职业技术学院党政办

2025年6月24日