时    间：2018年6月12日9:00

地    点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2018年暑假工作安排

纪要内容：

本次会议由严智雄院长主持，对学院2018年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试、放假与开学事项

1、期末考试、放假时间：6月26—28日期末考试。29日各系部、处室开会。6月30日教工放假。7月13日前任课教师将学生期末考试成绩输入成绩管理系统。 

2、开学时间：教师、老生9月7日报到，9月8日补考，9月8、9日领教材，9月10日正式上课；新生8月30、31日报到。

二、学生管理工作

1、宿舍原则上不进行大调整，尽量将好的宿舍留给新生使用。

2、新生接待:放假前召开新生接待工作会议进行全面安排。

三、值班安排

各部门在保证学院暑假工作正常运转的情况下安排行政坐班人员值班，一般安排值假期1/2的班。各部门在6月22日前将值班安排表交至党政办公室。

四、职称评审工作

初步按去年整体要求布置，若发生政策变动另行通知。

五、安全保卫工作

1、安全工作事项。假期前各部门部署好安全和教育，进行防火、防盗、交通等安全教育，组织人员对本部门进行安全自查并形成书面文件于28日之前报保卫处。

2、校园管理。实训等重要场所贴封条以便布控；假期期间实训楼、红楼7：00-19:00开放，遇特殊情况需提前报备保卫处。

3、为保证暑假学生离校顺利，各系需提前督促学生办理电脑标签。

4、待新校区主体楼移交学院管理后，安排值守，做好安保工作。

六、后勤保障工作

1、食堂安排：教工食堂放假当天停运，二楼食堂值班并提供开水。

2、车辆安排：客车放假初第一周和开学前一周按假期路线运行，具体线路另行通知。

3、浴室安排：浴室放假后继续开放一周，开学前三天开始开放。

4、医务室安排：暑假期间医务室每天安排一名医务人员24小时值班。

5、物管安排：保洁、绿化按假期要求完成工作，水电正常值班。

6、维修工作安排：有大量的维修工作。有需要维修的部门经院领导批准后应尽快将报告交至后勤保障处。

七、新校区建设工作

新校区将进行道路管网施工，路灯、变压器安装，以及道路管网验收前期工作。

暑假期间有项目招标工作的部门保证渠道畅通，确保项目顺利进行。

八、计财工作

1、2019年学院预算项目采取“二上二下”的方式编报。“一上”2018年6月13日——2018年6月20日。“一下”：2018年6月21日——2018年6月30日。“二上”：2018年7月1日——2018年8月20日。“二下”：2018年8月21日——2018年9月10日。

2、暑假期间转账原则上一周进行一次，如遇特殊情况特殊处理。

严智雄院长强调，会议对暑假涉及的工作进行了大致的安排，对于一些具体事项，相关部门再进行专门安排，确保假期各项工作落到实处。

                                      二〇一八年六月十二日