时 间：2016年6月7日9:00

地 点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2016年暑假工作安排

纪要内容：

本次会议由严智雄院长主持，对学院2016年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试、放假与开学事项

1、期末考试、放假时间：6月21—24日期末考试。25日学生放假、各系部、处室开会。26日教工放假。7月8日前任课教师将学生期末考试成绩输入成绩管理系统。

2、开学时间：9月4日老生报到，5日补考，6日领教材，7日正式上课。新生的报到时间待定。教职工的报到时间根据迎新工作的要求确定。

二、学生管理工作

1、假期原则上要求学生回家，留校学生需向所在系提交书面申请并报学工处统一安排。

2、新生宿舍安排要调整到位，宿舍维修有关事宜报后勤处。

3、新生接待。放假前召开新生接待工作专门会议进行全面安排。

4、新聘辅导员应8月份上岗熟悉工作。

三、招生工作

第二次招生宣传工作时间点为： 6月7—9日高考期间；7月23日出成绩附近期间；8月9日报志愿前的期间。各点人员根据实际情况自行确定时间，每个招生点至少再开展一次工作。

四、值班安排

各部门在保证学院暑假工作正常运转的情况下安排行政坐班人员值班。临聘人员全假期上班需经分管领导批准并报组织人事处备案。各部门在6月23日前将值班安排表交至党政办公室。

五、安全保卫工作

1、安全工作事项。假期前各部门召开一次安全教育会议，进行防火、防盗、交通等安全教育，组织人员对本部门进行安全自查并形成书面文件报保卫处。

2、校园管理。实训等重要场所贴封条以便布控；假期期间实训楼、红楼开放时间为7:00-19:00。

六、后勤保障工作

1、食堂安排：食堂6月26起停止供应工作餐。

2、车辆安排：客车放假初第一周和开学前一周按假期路线运行。

3、浴室安排：假期期间每天18点10分—22点供应开水。

4、维修工作安排：假期对公共区域照明、宿舍、教学桌椅等进行修缮，有需要维修的部门应加快在放假前将书面报告交至后勤保障处。

七、新校区建设工作

一期主体工程进入打扫卫生、最后修补阶段，下一步将进行道路管网基础设施招投标和建设工作。

八、其他工作：

1、暑期 “三下乡”活动在瑞昌开展，具体内容已确定。

2、教师职称评审工作预计提前，审核工作在7月中旬结束，具体情况另行通知。

严智雄院长强调，会议对暑假涉及的工作进行了大致的安排，对于一些具体事项，分管领导要再召集相关部门进行专门部署，并适时告知，确保假期各项工作落到实处。

随后进行了系工作会议，各系主任对近期工作进行了汇报，针对工作对学院相关部门提出了意见建议，会上对所提意见建议进行了研讨，并商定了解决方案。

二〇一六年六月八日