6月18日上午，院党委书记、院长严智雄同志主持召开了2013年暑假工作会议。院领导以及全体中层干部参加了此次会议。会上对学院暑期工作做了具体安排。

一、期末考试、放假及开学时间安排

1.期末考试、放假时间：6月22—23日期末考试。24日学生放假。各系部、处室24日开会，25日教工放假。7月6日前任课教师将学生期末考试成绩输入网上成绩管理系统。

2.开学时间： 9月2日教师、老生报到，3日补考、领教材，4日正式上课。新生报到时间由学工处另行通知。

3.下学期授课计划尽早提交至教务处。（具体安排见教务处通知）

二、暑期值班工作

在保证学院工作环节正常运转的情况下，坐班人员安排1/2时间值班。临聘人员值班需报领导批准并报组织人事处备案。各部门值班安排表在6月23日前交至党政办公室。

三、暑期学生管理工作

1.新生班主任已选聘完毕，班主任培训时间由学工处另行通知。

2.新生宿舍安排。6月15日已调整到位，应将最好的宿舍留给新生。暑期学工处对宿舍进行一次检查，组织对新生宿舍进行打扫。需维修的报后勤处。

3.新生接待。放假前召开新生接待工作专门会议进行全面安排。

四.暑期招生工作

招生工作：6月28日—7月2日是全省填报志愿时间，各招生教职工一定要在此之前下到自己联系的学校，把招生宣传工作落到实处，争取更多的学生第一志愿、唯一志愿报考我院。

五、暑期安全保卫工作

1.安全工作事项。假期前各部门要进行防火、防盗、游泳、交通等安全教育，并进行一次假期前安全大检查。值班人员要经常性检查门、窗、水电的安全。

2.校园管理。假期对安全设备进行检修。重要场所贴封条。加强校园大门及侧门的管理。

3.其他方面。士官预征工作现在正在进行，目前在体检。义务兵征兵工作今年提前至8、9月份，相关部门在暑期要做好有关工作。“八一”建军节慰问退伍军人。（以上保卫处另行通知）

六、暑期后勤保障工作

1.食堂安排：6月25日起停止供应工作餐。9月2日恢复正常。暑期二楼食堂开放。卡机房周二上午开放。

2.车辆安排：校车6月25日开始执行假期运行路线，9月2日恢复正常运行。（根据南昌市新规定，校车不能进入市区部分地区，运行线路有所改变，后勤保障处将张贴线路告知）

3.维修、清理安排：假期水电照常供应。各系部需维修的项目要及早上报至后勤处。老2号楼安排新生家长住宿。

4.医务所安排。周一至周五两人值班，周末一人值班。（以上具体工作安排见后勤保障处通知）

5.新校区事项。暑假期间继续做好新校区建设工作。相关问题要尽快解决，保证施工能衔接上。

七、其他工作安排

1.暑期团委安排好“三下乡”活动。

2.放假前完成在编在岗教师协议签订工作。

3.教师职称评审工作假期进行，有关通知已上传至学院网站，请相关人员及时下载查阅。

最后，严智雄院长对会议进行了总结。他说，马上就要放假了，这段时间要抓紧完成各方面计划做好的工作。暑假期间的工作主要包括招生工作、后勤保障工作、安全保卫工作、共青校区建设工作、教师进修和去校企合作企业锻炼等方面，各部门要切实负起责任，开展好有关工作，有问题及时和分管领导沟通。有的工作要专门开会进行研究。假期外出要按请假制度进行请假。