院属各有关部门：

为了做好2016年新生接待的各项工作，经新生接待工作会议研究，现将有关部门工作安排如下：

一、学生工作处：

1、做好新生报到接待工作的总体安排和统筹协调；

2、做好学生宿舍的调整安排工作；

3、负责制定《新生入学教育安排表》；

4、负责新生辅导员的岗前培训工作；

5、负责校外火车站、洪城客运站和徐坊客运站的联系和接待工作。

二、教务处：

负责新生班级入学教育的地点、教室的安排和正式上课的时间；

三、宣传部：

1、负责宣传橱窗和大厅展板（内容由各系设计）等工作，8月20日之前完成校园迎新氛围的渲染；

2、出一期迎新的院报，在接待期间向新生发放。

四、后勤产业处：

1、8月19日之前，完成新生寝室的维修和清洁工作；

2、做好新生洗澡、开水、24小时供应冷水、车辆安排和有关接待人员的工作餐等工作；

3、8月24日做好接待大厅电路和电器的检修工作；

4、负责购买新生住宿寝室的门锁和劳动工具（学生工作处提供具体数量和要求）；

5、负责做好新生接待时的用车安排，及进驻学院的各家移动通信服务的管理和开卡优惠的洽谈工作;

6、入学教育时教学楼的卫生打扫；

7、办理开水卡；

8、新生接待前期及接待期间的校园卫生清洁工作；

9、规范三家通信服务公司设点的位置，原则上只能设在实训大楼和大礼堂侧面二个广场处；

10、负责军训服的发放。

五、党政办

1、行政人员上班时间定于8月26日，由党政办负责通知；

2、负责2016年的开学典礼工作。

六、武装部：

负责制定《新生军训安排表》，做好军训的组织和军训教官的选拔工作，军训工作要严格按照大学生军训的有关要求进行。加强组织纪律性。严格考勤。军训不及格，要补训。

七、招生办：

1、新生报到时间：8月27、28日二天；

2、协助学生工作处做好新生接待的相关工作；

3、负责解答及办理学生转换专业事宜。

八、图书馆：

1、负责提供新生接待的场所（8月24日开始启用）。；

2、负责做好新生入学教育中的入馆教育工作。

九、信息中心：

1、8月26日负责接待大厅网络的安装和检测工作；

2、负责接待大厅信息系统的安装；

3、负责办理校园“一卡通”。

十、计划财务处

做好新生接待前期及接待期间的收费工作。

十一、思政部：

1、做好制定新生入学教育内容的安排表；

2、做好制定党的基本知识讲座的安排表。

十二、团委：

1、协助学生工作处做好接待工作，并开展新生素质拓展和熟悉校园环境适应大学生活的系列活动；

2、做好新生班级助理的培训工作。

十三、保卫处：

1、做好接待期间车辆的引导、指定车辆停放位置；

2、做好新生接待期间的安全巡逻工作。

十四、各系：

1、协助学生工作处做好辅导员、学工干事的岗前培训工作。以及所在系学生助理的培训工作；

2、协助保卫处做好新生的军训工作；

3、做好本系新生信息的录入工作；

4、合理安排新生班级，每个新生班级的人数原则上为24人左右，如出现特殊情况，请及时向分管领导报告；

5、做好本系新生接待的各项工作；

6、做好本系新生入学教育的指导和检查工作；

7、做好大厅展板内容的设计工作，并于 7 月 10 日之前将电子稿送交宣传部；

8、安排新生入学教育的人员，根据督查情况将参与入学教育的人员名单报教务处备案；

9、8月28日下午将所在系新生总人数分别报教务处和思政部，以便制定入学教育的各项安排。

请各部门按照上述要求，认真做好今年的新生接待工作。未尽事宜，由学工处协调。

特此通知

二0一六年六月十三日