时    间：2019年6月11日9:00

地    点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2019年暑假工作安排

纪要内容：

本次会议由严智雄院长主持，对学院2019年暑假工作进行了部署，纪要如下：

    一、期末考试、放假与开学事项
    1、期末考试、放假时间：6月24—27日期末考试。28日各系部、处室开会,学生放假。6月29日教工放假。7月12日前任课教师将学生期末考试成绩输入成绩管理系统。 

    2、开学时间：教师、老生9月5日报到，9月6日补考，9月7、8日领教材，9月9日正式上课；行政人员、新生暂定于8月30、31日报到。

    二、学生管理工作
    1、学生于7月5日前全部离校。确有特殊情况需假期留校的学生，各系统一做好统计名单，至学工处办好相关手续。
    2、7月22日前工作时间学工处均有工作人员发放毕业证，相关问题详询学工处。
    三、值班安排

各部门在保证学院暑假工作正常运转的情况下安排行政坐班人员值班，一般安排值1/2的班。各部门在6月21日前将值班安排表交至党政办公室。

    四、安全保卫工作
    1、安全工作事项。假期前各部门部署好安全和教育，进行防火、防盗、交通等安全教育，组织人员对本部门进行安全自查并形成书面文件报保卫处。

    2、为保证暑假学生离校顺利，各系需提前督促学生办理电脑标签。

    五、后勤保障工作

    1、食堂安排：教工食堂放假当天停运。

    2、车辆安排：安排一辆客车放假初第一周和开学前一周按假期路线运行，具体线路另行通知。

    3、浴室安排：浴室放假后继续开放一周，开学前三天开始开放。

    4、医务室安排：暑假期间医务室每天安排一名医务人员24小时值班。

    5、物管安排：保洁、绿化按假期要求完成工作，水电正常值班。

    6、维修工作安排：各部门对负责范围进行检查，需要零星维修的项目要于本周内报后勤保障处，以便抓紧时间开展相关工作。

    六、计财工作

    1、有项目的相关部门，在6月底前需明确有关2019年项目实施计划，能否完成都要与计财处做好沟通。假期各部门要做好2020年预算工作，9月开学后即开展预算项目申报工作。

    2、有关财务缴费改革等相关工作，按财政厅要求进行，计财处适时安排培训。

    七、有关新校区工作

新校区已通水通电，园林建设在进行中。各部门和数字技术学院都要按计划抓紧时间，做好各项开学前的准备工作。

　　严智雄院长最后强调，会议对暑假涉及的工作进行了大致的安排，有关院领导和部门要对相关工作进行仔细研究，并及时通知到位。假期安全稳定工作是主线，要高度重视消防、安全、偷盗等问题。各部门应根据值班安排将值班工作落到实处，确保假期各项工作顺利推进。

                                                二〇一九年六月十一日