时 间：2021年6月8日9:00

地 点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2021年暑假工作安排

纪要内容：

本次会议由院长贺志明主持，对学院2021年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学安排

1.未统一安排考试的课程：

十七周（6月21日—25日）：各课程的最后一堂课随堂考试。

2.统一安排考试的课程：

十八周（6月28日—30日）：20级4门课程考试。

十八周（7月1日—2日）：19级1—2门课程考试。

3.项目实训：

十九周（7月5日—9日）：19级项目实训。

4.成绩录入截止时间：7月30日

5.放假时间安排：

20级：7月1日起放假。

19级：7月10日起放假。

教职工：7月10日处室会议，7月   17 日起放假。

6.下学期开学时间安排：

9月7日：教师、老生报到。

9月8日—9日：老生领教材。

9月10日：老生正式上课。

新生报到时间：老校区初定在8月30日—31日，具体安排等新生接待协调会后，另行通知。

7.共青校区和青山湖校区参照以上安排执行。

二、疫情防控工作

暑期疫情防控工作将严格按照上级部门和属地动态要求，执行属地管理原则，开展好各项疫情防控工作：一是严格常态化疫情防控措施；二是严密防范境外输入风险；三是切实提高应对聚集性疫情能力；四是持续推进疫苗接种工作；五是周密做好重大活动的疫情防控。

三、组织人事工作

1.全院岗位聘用相关工作：全院岗位聘用文件草拟下发；临近退休人员岗位聘用一体化台上报工作并下发岗位聘用文件；岗位聘用晋级；岗聘工资办理、薪级工资晋升办理、全院教职工聘用证书登记与发放；

2.公开招聘相关工作：草拟公开招聘实施方案；笔试、面试、政审、心理测试、体检、调档、档案审核、补缺、专审、上党委会、确定入职名单、履历表填写、聘用合同签订；

3.年度考核、评优评先相关工作：考核结果反馈个人，相关材料入档；评先个人入档材料收集、审核、入档；教师节庆祝系列活动准备工作；

4.辅导员考核工作：8月底，9名辅导员的试用期满考核工作；

5.质量诊改工作：完善各岗位职责；全院教职工职务、专业、学院部门等数据；完善岗位标准、部门职责；配合学院质量办做好教师层面相关标准编制（教师发展标准、教师职业规划、教师个人诊改报告、教师团队、骨干教师、学科带头人管理办法），审核教师填报数据及上传校内诊改平台；

6.党建有关工作：7月底前完成毕业生党组织关系的转移工作；在全国党员信息系统中增加2021年上半年新入党人员的基本信息数据；根据省气象局直属机关党办的要求做好党员发展的每月统计报表；

7.职称评审工作：草拟2021年职称评审方案；

8.工资统计与发放工作：2020—2021学年第二学期绩效工资结算；统计各部门提交的非教学工作量；

9.教师资格证、“双师”资格证办理相关工作：根据江西省教师资格认定指导小组办公室工作安排，做好教师资格证书办理工作；2018年-2020年通过省师资培训中心复审“双师型”教师证书制作和发放工作；

10.统计考勤考核情况：统计各部门逐月考勤考核情况及公示上半年请假情况；

11.数据更新及报送工作：包括全国教师信息管理系统信息更新；新增高层次人才基本信息季报；

12.新聘人员培训工作：按招聘安排实施；

13.干部队伍建设培训工作。

四、值班安排

各部门在保证暑假工作正常运转的情况下安排行人员值班，在6月30日前将值班安排表交至党政办公室。

五、学生管理工作

1.学生离校工作：根据今年暑期学生宿舍楼各项改造要求，以及疫情防控常态化管理要求，今年暑期学院要求学生全部离校，学生离校日期在7月14日之前全部完成。根据学生宿舍家具改造要求，学生宿舍1号楼，6号楼，7、8号楼，9号楼部分宿舍的学生物品请要求全部搬离寝室，各系可根据实际情况要求学生将物品带回家或统一进行管理。

2.毕业生档案整理和毕业证发放工作：7月，我处将对2021届毕业生档案进行整理等相关工作；完成毕业生离院手续办理工作；完成2021届毕业生毕业证、报到证等相关材料的整理及发放工作。

3.假期期间学生管理工作：各系要求辅导员做好疫情常态化管理工作、健康打卡工作、网络舆情管控工作、电信诈骗、网络诈骗、交通出行安全、防溺水、防传销、学生心理问题等宣传教育与监控工作等。

4.其余工作：关于宿舍调整、开学迎新、辅导员培训等多项工作，张溪副书记将组织另行召开专题具体工作会协调开展。

六、就业工作

在暑假期间各有关部门要继续做好2021届毕业生就业和去向落实率的统计报送工作。

1.按照省教育厅规定的时间节点完成就业各项工作。全省政策性岗位在7月初全部结束，各2021届毕业班辅导员，要继续做好离校未就业毕业生推荐工作。7月1日开始学院委托第三方对毕业生去向落实率的真实性进行电话核查。8月20日省教育厅截止报送毕业生去向落实率，8月21日—8月31日进行去向落实率部分调整和改派，9月1日起，教育部、省教育厅开始对全省高校毕业生去向落实率的真实性进行电话核查。

2.重点关注离校未就业毕业生的就业状况。对离校未就业和家庭困难的毕业生，各班级辅导员要认真做好推荐工作和帮扶台账，要做好参军入伍毕业生入伍通知书和专升本毕业生录取通知书的回收工作，及时报送进行改派。

七、质量诊断与改进工作

7月12日---7月16日为全校质量诊断与改进集中工作时间，完成诊改材料上传至诊改专委会复核管理系统。具体工作任务如下：

1.所有职能部门：根据部门工作计划、工作任务，撰写各职能部门的年度自我诊改报告，经领导审核后提交。

2.各系（院、部）：

（1）完成平台数据填报。根据各个层面的目标、标准，完成数据填报，根据要求撰写各系（院、部）年度自我诊改报告，经领导审核后提交。

（2）根据平台数据，完善诊改上交材料。各系子规划、专业建设方案、课程建设计划、各个层面诊改报告、各层面汇报PPT材料等的纵向衔接横向关联，经领导审核后提交。

八、安全保卫工作

1.扎实开展安全隐患排查整治。放假前学院各部门要结合安全生产月活动，切实履行主体责任，对本部门管辖区域开展一次安全隐患大排查，并将排查结果以书面形式报到保卫处，对查出的隐患要及时进行整改。放假前保卫处将对全院范围进行一次巡察，对巡察出的问题和隐患将以清单形式进行公布，各有关部门对照清单进行相应整改或做出说明。
    2.加强校园安全管理
   （1）假期中，各部门要做好值班安排，坚持“谁主管 谁负责”的原则落实值班责任制，重点部位和实训室、计算机房、学生公寓、存有贵重物品的场所等要落实专人管理。
   （2） 各部门必须将在假期中不使用办公室、实验室、机房的门、窗、电源等关闭，并加贴封条，加贴封条情况及时报保卫处。
   （3）公物出门须凭主管部门负责人签名并加盖公章的放行条，并注明名称、数量，经门卫、楼卫检查后放行；学生的贵重私物（笔记本电脑）须经门卫核对确认身份信息和标签登记信息一致后放行。

（4）假期车辆和人员出入管理实行常态化疫情防控出入管理规定，严格实行出入报备、查验、登记制度。
   （5）实训大楼、老教学楼的开放时间每天为8:00至18:00。
    3.加强宿舍安全管理
  （1）暑假将近，是盗窃案件的高发期，要加强防范意识，妥善保管好自己的贵重物品。
  （2）对假期仍需留住学校的学生，完善相关手续，各级学生管理部门要落实好各项措施，妥善安置好留校学生的学习和生活，确保学生人身和财产安全。
  （3）假期中要严格执行学生宿舍管理制度，学生宿舍一律不得留宿外人。

九、后勤保障工作

1.食堂安排：整个假期照常开业；（具体另行通知）

2.浴室（开水房）：放假后营业一周，开学前一周恢复营业；

3.物管中心安排：

（1）水电工正常值班；

（2）除学生宿舍因卫生间改造施工、封闭外，其他照常保洁、绿化维护；

（3）学生宿舍开学前清洁、消杀。

4.专项维修改造安排：

（1）教工宿舍2、5、6栋阳台改自来水，计划6月15日开工。

预计7月初开工：

（2）学生宿舍7#、8#楼室内、外改造修缮；

（3）学生宿舍6#楼改造；

（4）学生宿舍1#、9#楼更换给水主管及1#楼更换消防水管；

（5）实训楼、老教学楼、实习楼等加装消防水管；

（6）实训楼、原学生宿舍2#楼卫生间改造；

（7）学生宿舍洗浴、饮用水、卫生间改造施工等监管；

（8）学生宿舍防盗门更换；

（9）观测场、8#楼西侧护栏安装；

预计7月中、下旬开工：

（10）老校区田径运动场跑道改造；

（11）部分屋面及防水改造；

（12）停车位地块改造（原学生宿舍3#楼地块、小礼堂北地块、新教学楼北地块、老教学楼南地块、教工宿舍2栋北地块、教工宿舍6栋北地块）。

5.零星维修：

（1）接待新生宿舍计划安排在7月20日前后开始集中维修。

（2）其他部门的维修6月25日（星期五）上午10：00点前，经分管院领导签署意见、学院审批后，报后勤汇总、统一安排。

6.车辆安排：

（1）小车值班：一辆小车正常值班；

（2）校车运行：放假后一周、开学前一周，线路按平常上下班线路（双休日停开）；另，根据学院暑期工作需要，临时安排校车运行。

7.疫情防控：

（1）每天安排1名医务人员值班，做好防疫有关工作；

（2）按要求做好防控、消毒工作；

（3）外住户疫情防控，根据属地防控要求常态化管理。

8.外包服务：

（1）超市经营协助完成招标、装修监管、进驻；

（2）三楼食堂经营协助完成招标、装修监管、进驻。

9.其他：

（1）学院引进管道煤气项目调研、可行性论证等；

（2）新校区建设项目、维修。

十、计财工作

1.老生收费工作：做好老生交费前期工作，老生放暑假后可以开始交费。
    2.新生入学交费，按照学院部署，做好相关准备工作。

3.收取数字技术学院73名社招生学费。
4.调整住房公积金年度基数。
5.2021年部门预算调整、政府采购预算调整。
6.2022年预算基础数据上报。
7.启动2022年预算申报。

院长贺志明强调，会议对暑假涉及的工作进行了大致安排，分管院领导和有关部门要对相关工作仔细研究、部署到位，各部门制定应急处置方案，协同配合，确保假期各方面工作正常有序运转。

 

 

                                                      2021年6月16日