时间：2024年6月18日9:30

地点：三楼会议室

参会人员：院领导，各部门、各系（院）主要负责人

会议议题：2024年暑假工作安排

纪要内容：

会议由党委书记贺志明主持，会上，对学院2024年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学安排

（一）未统一安排考试的课程：

22级6月17日—21日的最后一次课随堂考试

23级6月24日—28日的最后一次课随堂考试

（二）统一安排考试的课程：

22级6月29日—30日，22级华为班另行安排

23级7月1日—2日

（三）教师成绩录入截止时间为7月17日

（四）放假时间安排

1.7月3日起学生放假、各部门会议

2.7月4日—5日教研室活动

3.7月8日起教职工放假，8月26日起行政人员开始上班

（五）下学期开学时间安排：

1.8月30日老生、联培本科生、教师报到

2.8月31日本部校区发教材

3.9月1日青山湖校区发教材

4.9月2日正式上课

二、值班安排

各部门要统筹安排，科学调配，在保证暑假工作正常运转的情况下安排行政人员值班，并于7月4日前将值班安排报党政办汇总。

三、学生管理工作

（一）根据学院放假开学时间整体安排，学生暑期原则上要求全部离校返家，如因竞赛、培训、训练等原因，假期需留校的学生，各系要以系为单位提出申请报告至学生工作处，所有放假后不能离校学生需签订《学生假期留校承诺书》保障在校安全，相关系部要有专人对留校学生进行日常管理，因学院假期学生宿舍楼多项维修改造工程，学生工作处安排宿舍楼全体宿管人员值班，相关宿舍楼寝室需将贵重物品搬离宿舍，各系学生需签订贵重物品保管承诺书保障物品安全，22级外出参加“学徒制”教学学生，需提前办理离院手续，所在宿舍需打扫干净，交清电费、空调费等，保证固定资产完好，宿管中心审核完后方能离寝离校。在放假后，各系（院）要对学生宿舍安全隐患等进行全覆盖、无盲区、无遗漏的拉网式排查工作，确保符合规范化要求，各系（院）要检查学生离校后关好门窗，学生寝室不留贵重物品、重要证件等。

（二）各系（院）按要求完成毕业季系列工作，配合学生工作处做好毕业生档案梳理工作、就业实习险购买工作等。做好学生假期期间常态化管理工作，严防汛期溺水事故。各系（院）广泛开展对学生的防溺水安全教育和宣传，压实辅导员、班主任的工作责任，随时提醒学生，防止学生单独或结伴私自下水游泳和玩耍，严防溺水伤亡事故的发生。严防交通事故，注意防火、防盗、防煤气中毒、防绑架、防传销、防电信诈骗等工作，警惕邪教和非法组织引诱，确保自身生命及财产安全。假期期间全面排查学生思想动态，关注学生中存在的特殊情况（包括学习困难、经济困难、就业困难、生病住院、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等），密切留意有特殊情况的学生动向，对于家庭经济困难学生，尤其是留守儿童、孤儿、少数民族学生，要强化服务教育管理责任意识，及时帮助学生解决学习和生活中遇到的各种问题，预防任何突发事件发生。辅导员、班主任假期至少要与每名学生家长联系一次。心理咨询中心开通假期线上咨询热线服务。

（三）假期期间各系（院）要组织到经济困难、学业困难、心理困扰、校外实习、因病休学、入伍参军等的学生家中、实习场所等进行实地走访，为学生及其家庭送去温暖和爱心，宣传落实党和国家、学校的帮扶政策，掌握学生思想动态、实际困难与需求，构建家校合力育人的良好局面。

（四）24届毕业生毕业证、学生档案等材料大约在7月中旬开始发放，各系（院）做好学生解释工作。

四、安全保卫工作

（一）做好校园安全常态化工作。假期值班值守和日常的在岗巡查工作，杜绝闲杂人员进入校园，青云谱校区暑期校门改造与后勤处基建办共同制订落实暑期人员和车辆进出学校方案，力求安全、有序，文明施工。

（二）各部门、各系（院）在放假前和新学期开学前，各组织一次全面的安全检查，做好台账，及时上报和整改。提醒师生放假离校前及时关闭水、电、气，锁好门窗，对易燃、易爆物品和贵重仪器设备等要采取切实有效的防范措施，确保安全无隐患，切实做好校园安全工作。

（三）各部门、各系（院）要在放假前对本部门、系（院）师生员工开展一次全面的安全教育培训，做到安全教育全覆盖。重点做好实验实训室安全、交通安全、消防安全、生命安全、食品安全、施工安全、水电气安全、心理安全、防电信网络诈骗等方面的安全教育，进一步增强全体师生员工的安全防范意识和应急处置能力。

（四）各部门、各系（院）组织的各类建设与改造工程应提前向后勤等相关职能部门报批、备案，与施工方签订安全责任书，履行相关手续后，方可进场施工。相关部门需加强对施工人员安全教育培训，规范施工管理，确保假期施工安全。

（五）由于学院假期智慧消防（视频监控）平台建设项目施工。学工处需配合学生寝室开门施工，提醒学生离校时带走寝室内贵重物品，因施工时会产生大量灰尘，提醒学生保存好生活用品；将寝室内学生用电关闭，避免产生寝室内用电纠纷；各系、处室重要实训室（主要是创新楼、观象楼）配合开门施工；后勤保障处配合施工期间临时搭电；室外公共场所施工需信息技术中心配合；预估可能会出现赶工期，夜间加班产生噪音。

（六）及时关注气象灾害等预警信息，预防暑期强对流天气，提前做好各项防范工作，切实做好各类突发事件的应急处置和信息上报工作。

（七）2024年下半年义务兵征集、2024年直招军士征集工作正值暑期，各系（院）要安排一位政治觉悟高、责任心强的工作人员负责此项工作。

五、后勤保障工作

（一）食堂安排：

1.值班食堂：二楼食堂；

2.值班时间：放假后一周及开学前一周。其余时间根据用餐人数灵活排班；

3.一、三楼食堂学生放假当天停业，开学前一天恢复营业。

（二）物管中心安排：

水电工正常值班，保障水电、环境卫生和绿化维护。

（三）车辆安排：

每天安排一名司机值班。

（四）医务所安排：

每天安排一名医生（护士）值班。

江西信息应用职业技术学院

2024年6月18日