根据省委组织部《关于做好干部人事档案改版工作的通知》赣组字[2013]68号文件、《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[2019]25号文件及《中共中央组织部办公厅关于贯彻实施〈干部人事档案数字化技术规范〉的通知》的文件精神，学院目前以上三项工作均未完成，而后两项工作必须在档案整理改版工作的基础上才能完成，为了赶上档案管理工作进度，并按质按量完成干部人事档案改版工作，借鉴省委组织部和相关兄弟院校经验，申请档案整理改版及档案数字化工作外包给北京航星永志科技有限公司（以下简称北航永志公司）来完成。档案专项审核根据《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[2019]25号文件精神，审核范围和内容全面铺开，要求对所有在编人员进行核查，且在强化组织领导的基础上，成立干部人事档案专项审核工作领导小组和工作小组，具体工作小组人员除组织人事处负责档案管理相关人员外，从各部门抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志。具体工作方案实施如下：
一、档案改版、数字化工作(外包给北航永志公司完成）
（一）基本情况
1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷
2、硬件要求：3台电脑供目录录入，1台双面打印机以供打印目录、档案盒背脊和姓名标签等，1台扫描仪，1个硬盘（用于数据备份），A4版档案盒，新版打孔裁纸刀一体机，打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、档案专用裱糊纸、三角标签等若干相关办公用品。
3、场地要求：安装监控设备的档案室
（二）工作方案及时间安排
1、人员：外请中组部合作单位北航永志公司专业整档人员4-5人。
2、工作步骤及时间安排（预计4个月左右完成）。
整个档案整理改版工作包括档案审核查缺、问题登记、补充材料、整理编码、目录标签录入和打印、裱糊打孔装订（更换档案盒）等环节。
第一阶段2019年6月中旬-7月上旬：完成整理审核工作。
先对重点档案进行整理审核，并提交《档案审核查缺单》，然后由学院组织人事处进行缺失材料催收。
第二阶段2019年11月下旬-12月下旬：完成中层干部标签打印、裱糊打孔装订（更换卷盒）等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理（含资料扫描、归档、处理等）
第三阶段2020年，2个半个月，具体时间另定：完成高级专业技术人员和其他人员标签打印、裱糊打孔装订（更换卷盒）等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理（含资料扫描、归档、处理等）
3、其他事项。
①北航永志公司针对江西信息应用职业技术学院干部档案审核整理工作拟定一个专门的项目工作方案，并安排1名项目负责人，每卷档案在每个环节都有相应责任人，确保纸质档案的安全。每日早上按时领取干部档案，每晚按时将干部档案入库。
②外请人员签订服务期间及离岗后保密承诺书，填写《人员信息表》。
二、干部人事档案专项审核工作（由学院成立档案专审小组完成）
（一）基本情况
1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷
2、硬件要求：2台电脑供《干部人事档案审核认定表》和《干部人事档案》录入，1台双面打印机以供打印1个硬盘（用于数据备份），打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、等若干相关办公用品。
3、场地要求：安装监控设备的档案室
（二）审核内容
对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等9项重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。
（三）工作方案及时间安排
1、人员：7-10人。由于时间紧，任务重，计划安排2组进行审核，每2-3人为一组，其中1-2人负责初审，1人复审；另1人专门负责发放补缺材料通知和收集初审补缺材料；调查组2－3人。
2、工作步骤及时间安排
第一阶段：2019年5月中旬-6月下旬：制定方案、动员部署、培训学习。
成立学院干部人事档案专项审核工作领导小组，由党委书记、院长严智雄任组长，分管人事处副院长胡颖辉任副组长，成员由其他院领导组成。下设干部人事档案专项审核工作小组，组长胡颖辉、副组长祖文英，组员除组织人事处相关人员外，还要抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志加入，集中力量组织开展档案专项审核工作；按照干部管理权限，重要情况及时向党委（领导班子）请示。要密切关注舆情反映，将舆情防控列入方案。加强正面引导，发现舆情要第一时间处理，并及时报告，为档案专项审核工作顺利开展营造良好氛围。
准备相关设备、材料、场地。
培训学习方式：
外派学习（此项目根据省局和省委组织部的安排，时间另定）
参加江西省气象局和江西省委组织部的培训学习
院内培训 组织相关人员进行培训学习
第二阶段2019年6月下旬－7月上旬：发放档案补缺通知单。
第三阶段2019年8月下旬－9月上旬：收集补缺材料并进行初步审查。由学院档案专项审核工作小组完成。所有补缺材料限定暑假内完成，补缺材料上交时间为2019年8月30日－2019年9月6日，地点为组织人事处，未按时补缺，由组织认定。
第四阶段2019年9月中旬-12月中旬：完成中层干部档案专项审核工作。
1、 2019年9月中旬-11月中旬审核登记、汇总分析、发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料，由于档案改版整理和档案专项审核的查缺内容有所不同，因此档案专项审核还根据需要再次进行查缺和补漏材料，前者查缺由北航永志公司负责，后者由学院档案专项审核小组工作人员负责；同时发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料并进行初步审查。档案专核材料补缺，从通知单下发之日起，省内限15日、省外限25日内完成材料补缺工作。过期由组织直接认定。
2、2019年11月下旬-12月上旬调查核实、组织认定。
对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。调查核实时，要成立专门的调查组，至少2人组成，进行实地调查取证。
干部人事档案专项审核领导小组审定。
把完成补充材料和档案专项审核材料分批移给北航永志公司项目实施人，由他们进行下一步工作。
3、2019年12月中旬：问题处理、材料归档。
第五阶段2020年3月4月上旬：完成高级专业职称人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。
第六阶段2020年4月中旬-11月：完成其他人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。
第七阶段2020年12月下旬：总结工作，上报主管局。全面汇总有关数据，填写《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，以正式文件形式上报。
期间每月报告主管局。每月月底前填写好《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，上报。
