院属各部门：

现将《江西信息应用职业技术学院系工作规范》下发你们，请遵照执行。

特此通知

附件：江西信息应用职业技术学院系工作规范

二〇一二年三月一日

附件：

江西信息应用职业技术学院系工作规范

为进一步明确工作职责，加强系工作管理，完善系工作运行机制，根据系的运行规律，结合学院实际，制定本规范。

一、系工作职能：

1.教学工作：(1)负责本系专业建设，组织教研室开展教研活动。(2)根据社会需求提出调整专业设置的意见。(3)负责本系教学改革，修订和实施专业人才培养方案。(4)根据专业培养方案和教学任务安排本系教师的教学工作，负责组织对本系教学质量的检查、评价。(5)负责本系教研室、实训室、实训基地和资料室的建设，提出教学、科研设备购置计划，加强设备和场所管理工作。(6)根据专业建设的需要，加强教材建设，组织开展教学课题和科学技术课题研究。(7)组织开展本系各专业的校企合作。(8)负责专业职业资格、技能等级培训、考试、考核以及各项技能大赛的组织工作；负责组织第二课堂活动。(9)负责本系学生考务检查，严格考风考纪。负责本系学生的考试成绩的管理。(10)负责系人才培养工作数据平台的管理。

2.党组织工作：(1)宣传和落实党的路线、方针、政策和院党委的决议。保证、监督系廉政纪律的执行和党的各项方针政策的执行。(2)加强党组织自身建设。强化对党员的教育管理，严格履行党组织工作制度，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。(3)负责发展党员、预备党员转正以及对入党的积极分子的培养教育和考察工作。(4)负责本支部所属人员的思想政治工作。了解和分析师生员工的思想状况，并有针对性地开展思想政治教育和理论学习活动，充分调动党员和群众的积极性和创造性。(5)指导工会分会、团总支和学生会工作。(6)负责支部印章管理。

3.大学生思想政治工作：(1)有效开展大学生思想政治工作，并加强学风建设。(2)配合开展心理健康教育、心理危机干预等工作。

4.学生管理工作：(1)负责本系所属班级学生管理，做好辅导员及班主任管理工作。(2)负责学生奖励以及奖学金、助学金评定发放工作，会同有关部门提出对违纪学生的处分意见。(3)组织学生参加各项校内外活动。

5.招生与就业工作：配合学院有关部门开展招生宣传工作；负责毕业生推荐就业的相关工作。

6.教师工作：(1)根据学院有关要求，配合制定本系教师队伍培训计划，实施双师教师培训和进修，做好所属教职工的年度业务考核工作。(2)负责制订系教师队伍建设计划，提出人员引进计划。(3)负责本系教职工的教育管理工作，加强师德师风教育，加强教风建设。(4)负责教师工作量申报、审核。

7.行政工作：(1)制定执行年度、学期工作计划并做好总结工作。(2)合理编制本部门年度经费预算，管理使用好预算内经费与专项资金。(3)负责制定有关规章制度，加强内部管理。(4)管理维护使用好本部门办公设备、家具与其它财产。(5)做好安全保卫与防火防盗工作。(6)保持本部门办公场所的环境卫生干净整洁，工作人员仪容得体。(7)负责安全用电和节约用电工作。(8)负责本部门工作文书、资料、档案的立卷归档。(9)负责本系网站管理。(10)负责系印章的管理。(11)完成系交办的其它工作。

二、系议事规则：

1.实行系主任负责制，系党支部发挥政治核心作用。系主任全面负责系的工作，系党支部书记负责支部党组织工作，并协助系主任分管系内其它部分工作。系副主任协助系主任分管部分工作。各系应完善系务会、支部会、班主任会、教研室会等会议制度。

2.系务会议

系务会参加人员为系主任、系支部书记、系副主任等，系办公室主任列席会议并记录，根据议题，可指定教研室主任、实训站长和其他人员参会。会议由系主任主持。

系务会安排以下内容：(1)传达、学习、讨论党和国家的方针政策及学院会议精神和各项决定并组织贯彻落实。(2)研究本系的年度工作计划、学期工作安排、向学院的重要请示、报告及工作总结。(3)研究本系教学、科研、专业建设、课程建设、实训室建设、设备采购、人员选聘、班主任选聘及专业技术职务评聘问题以及人员进修、培训等事宜。(4)研究对本系教职工、班主任、学生的考核及奖惩决定。(5)讨论部署本系德育工作、学生管理工作和招生就业工作。(7)研究本系校企合作、双师型队伍建设有关问题。(8)研究落实组织学生参加各项技能大赛活动(9)根据有关财务制度的规定，研究对本系经费、资金的使用和管理工作。(10)听取教研室、实训站等负责人的工作汇报，进行监督检查。(11)研究系内其它重要工作。

3.支部会议

支部会由支部书记主持。支部会主要安排以下内容：(1)传达、学习党的路线、方针、政策、上级党组织的决议、指示和廉政建设的要求，制定本支部贯彻落实的计划措施。(2)研究支部组织自身建设，开展党员教育，向党员布置工作任务，并检查执行情况。(3)研究发展党员工作。(4)听取党员、群众对党的工作的意见和建议，了解分析师生员工思想情况，有针对性地研究思想政治工作。(5)讨论系分工会、团总支、学生会的工作。讨论系学生社团活动计划。

4.班主任会议

每周召开一次例行班主任会议，另每学期开学前和放假前安排召开一次班主任会议。也可针对学校的紧急性工作安排，及时召开班主任工作会议。会议由系主任或系分管学生管理工作的同志主持，参加人员为辅导员、全体班主任和其他相关人员。

班主任会议安排以下内容：(1)通报情况，对上一周的学生思想、学习、生活、活动、就业、安全等各方面情况进行通报，明确所存在的问题，并进行针对性的研究提出解决办法和措施。(2)总结反馈，检查学院及系安排布置的学生工作落实情况，对工作完成较好的给予肯定和表扬，对工作未落实到位的进行督促。(3)上情下达，传达学院有关工作的通知和精神，并布置如何落实；(4)工作布置，根据系学期学生工作计划及目前学生现状安排本周重点工作。(5)学习及工作指导，包括理论学习和实际工作指导。(6)交流沟通，加强班主任之间，班主任与系之间的沟通，以便及时发现问题、解决问题，以及探讨工作经验与方法。

5.教研室会议

教研室活动周二下午进行，由教研室主任主持，教研室活动安排以下内容：(1)讨论与制定教研室活动计划，对前期教研室活动进行总结。(2)学习研究专业培养方案，讨论确定课程授课内容、计划。制定课程教学和实训大纲。(3)合理安排各课程任课教师，检查教学日常工作，讨论教学反馈情况及下一步提高措施。(4)讨论确定期中、期末考试内容、方式及出卷人，考试后进行试卷及成绩分析。(5)进行公开教学及教学交流。(6)开展各类提高教师教科研水平、实训操作水平的交流活动。(7)收集、整理及归档教研室的各种教学资料。(8)结合专业特点进行其他活动。