第一章  总   则

第一条  为加强和规范公务出行用车使用管理，推动节能减排，节约开支，降低行政成本，促进党风廉政建设，根据有关法规，结合本院实际，制订本管理制度。

第二章  学院公务用车使用与管理

第二条  学院公务用车，是指以学院名义购置、租赁的,用于学校教学、科研、行政管理、后勤保障服务等各类业务及公务活动的机动车辆。

第三条  公务用车实行集中统一管理。后勤保障处指定专人负责车辆的统一调度及使用管理。

第四条 学院公务用小型轿车主要用于院领导外出开会、有关部门接受公文、到上级有关部门请示汇报工作、到共青校区办事以及涉及安全稳定的紧急事件用车等。到访学院办公事的外地客人，可以申请派车接送站；公务用大型客车主要用于学生教学需要；申请使用公车须填写用车申请表（申请表见附件2），市区内须经部门负责人及分管院领导审批，出市区还须经院长审批。

第五条  加强公务用车使用管理，严格按照有关规定使用公务用车，严禁公车私用、私车公养。

第六条  严格公务用车使用管理，加强监督，降低运行成本。

（一）公务用车实行统一管理，统一调度。管理实行“一车一表”登记制度，用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息应准确登记（见附件2）。

（二）实行公务用车保险、维修、加油政府集中采购和定点保险、定点维修、“一车一卡”加油登记制度（登记表见附件3），加油卡实行集中管理，公务用车油耗、运行费用单车核算。

（三）严格执行回单位或指定地点停放制度，节假日期间除特殊工作需要外，应当封存停驶；节假日期间，非值班司机车钥匙上交集中管理。

（四）控制公务用车长途行驶。集体会议和活动用车主要通过社会租赁方式解决。

（五）加强公务用车日常维护保养和安全管理，完成工作任务后做好行车相关记录；行车过程中，因驾驶人员违章驾驶受到交管部门处罚的，罚单由驾驶员本人自理。

第七条  加强宣传教育，提高安全意识。定期对驾驶员开展交通法规及文明行车等的宣传教育，压减一般交通事故和交通违法行为，杜绝重大交通责任事故，及时了解驾驶员的思想状况和健康状况，消除交通安全隐患。

第八条  逐步将公务用车管理纳入学院综合管理信息系统，通过信息化手段统筹调度公务用车，提高管理效能并在一定范围内进行公示。按属地化原则统一公务用车标识。

第九条  建立公务用车管理台账，加强证照档案的保存和管理。

（一）车辆基本信息档案。建立一车一档，将车辆号牌、购置时间、车型等原始信息、年检情况、年度里程、历次车辆维修与保养情况、维修与保养地点、车况性能等实时登记。

（二）车辆运行费用档案。按月或季度对车辆行驶里程、油耗、过路过桥、保险、维修、人员经费等费用进行登记，定期分析，有效控制各类费用。

第十条  学院的公务用车须由学院指定的专职驾驶员驾驶，其他人员严禁驾驶。

第十一条  公务用车更新和处置按照政府采购有关规定执行。

第三章  公务出行乘用其他交通工具管理办法

第十二条 部门工作人员公务出行，原则上应乘用公共交通工具（含公交车、地铁、出租车、网约车）。公务出行乘用公共交通工具的须填写申请表（申请表见附件4），并在出行前经部门负责人及分管院领导审批；乘坐出租车、网约车的还须经院长审批，所发生的公务交通费用凭据报销。

第十三条 部门确因工作任务需要，在单位常驻地范围内（单位常驻地范围与学院差旅费管理办法中明确的范围一致）从事的公务活动需乘用非公共交通工具出行的，须填写乘用非公共交通工具出行申请表（申请表见附件5），并在乘用非公共交通工具出行前经部门负责人、分管院领导审批并经院长批准。出行公里数由学院后勤保障处负责审核，费用按学院财务有关规定报销。行车过程中，因驾驶人员违章驾驶受到交管部门处罚的，罚单由驾驶员本人自理。

出行公里数可使用任何公开的电子地图数据。一次公务出行需要到达两个及以上目的地的，按实际出行顺序及其距离计算公务交通费用。

第四章  学院公务用车监督问责

第十二条  严格执行公务用车配备使用管理各项规定，有下列情形之一的，依纪依法追究相关人员责任：

（一）违反规定将公务用车登记企业或者个人名下的；

（二）公车私用、私车公养，或者既领取公务交通补贴又违规使用公务用车的；

（三）挪用或者固定给个人使用公务用车的；

（四）为公务用车增加高档配置或者豪华内饰的；

（五）在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用，为非本单位车辆报销运行维护费用的；

（六）违规处置公务用车的；

（七）有其他违反公务用车配备使用管理规定行为的。

第五章  附则

第十五条  本办法由后勤保障处负责解释，并根据国家新的规定及时修订完善。

第十六条  本办法自公布之日起执行。

江西信息应用职业技术学院

公务用车申请登记表

部门：  

说明：1、市内用车由部门负责人及分管院领导签署意见；

2、出市区用车由部门负责人、分管院领导及院长签署意见。

江西信息应用职业技术学院

公务油卡使用登记表

江西信息应用职业技术学院

乘用公共交通工具出行申请登记表

部门（盖章）：

说明：1、乘用公交车、地铁由部门负责人及分管院领导签署意见。

2、乘用出租车、网约车由部门负责人、分管院领导及院长签署意见。

江西信息应用职业技术学院

乘用非公共交通工具出行申请登记表

部门：