院属各部门：

经研究，现印发《江西信息应用职业技术学院校友接待办法》，请认真学习，贯彻执行。

特此通知

附件：江西信息应用职业技术学院校友接待办法

2016年9月20日

附件

江西信息应用职业技术学院校友接待办法

第一条 校友接待坚持热情周到、勤俭节约、统筹分工负责等原则。校友联络办公室设在党政办公室，负责协调校友联络接待工作。

第二条 根据校友返校不同情况确定具体接待安排：

（一）校庆活动特邀校友返校或大型校友返校联谊活动由学院统一组织接待，党政办公室负责。

（二）以班级为单位的校友返校联谊活动由各对口系接待，并提前三日向党政办公室报告。

第三条 校友返校联谊，可根据实际情况组织以下活动：

（一）向校友报告学院办学情况。

（二）请校友介绍成长道路，或举办各类专题讲座。

（三）组织校友座谈会，听取校友对学院工作的意见和建议。

（四）组织校友参观校园（含校史馆）并合影留念。

（五）开展业务洽谈与合作，聘请杰出校友担任客座教授、教官、指导教师等。

（六）接受校友捐赠。

第四条 党政办公室、对口接待系及时制定校友返校接待方案。需要学院其他部门协助的，应在接待方案中明确并提前告知有关部门做好准备。

（一）宣传部协助负责制作欢迎校友横幅，并视情况做必要宣传。

（二）后勤保障处协助负责校友用餐，根据聚会人数准备食堂工作餐，以及学院特邀并统一组织的校友活动必要的交通服务工作。

（三）图书馆协助负责校友参观校史馆的相关工作。

（四）校友捐赠的校友基金由接待部门接受，转交计划财务处，并开具收据，计划财务处建立专门“校友基金”会计科目。

第五条 院属各部门要高度重视校友返校工作，各负其责、通力合作，以热情、周到的服务做好校友返校接待工作。

（一）校庆活动特邀校友返校或大型校友返校联谊活动的接待，由党政办公室负责联络安排学校领导出席相关校友联谊活动，协调落实校友开展活动场地。

（二）以班级为单位的校友返校接待由对口系负责安排。如需院领导和教师参加，由对口系和校友自主邀请。

(三)校友返校需召开座谈会的，对口接待部门可以适当购置茶点。

第六条 校友返校联谊活动结束后，对口系及时做好校友活动材料（校友通讯录、校友合影、活动通讯稿）的报送工作。

第七条 除学院特邀并统一组织的校友活动外，校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。

第八条 本办法由党政办公室负责解释。